Lyhyt vastaus
Tarkista, kuka vakuutuksen on antanut, koskeeko se oikeaa nimikettä ja mihin tietoihin arviointi perustuu. Lue sitten, mitä toimittaja todella vahvistaa ja mitä rajauksia tiedoissa on. Otsikko ”REACH/RoHS compliant” ei anna koko vastausta. Jos jokin jää epäselväksi, pyydä toimittajalta täsmällinen täydennys. Opas näyttää, miten voit tehdä sen.
Keskeiset asiat
- Yhdistä vakuutus juuri siihen nimikkeeseen ja versioon, jonka ostat.
- Erota asiakirjan päiväys arvioinnin perustana olevien tietojen ajankohdasta.
- Lue varaumat ja viittaukset yhdessä toimittajan antamien tietojen kanssa.
- Kirjaa, mihin aineisto vastaa, mitä puuttuu ja kuka selvittää asian.
Tämä sisältö on käytännöllinen yleiskatsaus, ei oikeudellinen neuvo. Tarkista aina voimassa oleva lainsäädäntö ja tuotettasi koskevat vaatimukset. Tutkimuksessa käytetään virallisia alkulähteitä; kilpailijoiden sisältöä käytetään vain kysymysten ja sisällön aukkojen tunnistamiseen.
Aloita neljällä tarkistuksella
Pyydät toimittajalta REACH- ja RoHS-aineistoa ja saat allekirjoitetun PDF-tiedoston. Se näyttää huolellisesti laaditulta, ja otsikossa lukee ”compliant”. Seuraavaksi on selvitettävä, mitä asiakirja kertoo juuri siitä, mitä ostat.
Tarkista neljä asiaa:
- Antaja. Selviääkö, kuka vastaa tiedoista ja mikä asiakirjaversio sinulla on? Jos olet epävarma, varmista asia toimittajalta ennestään tuntemasi yhteydenottokanavan kautta.
- Nimike. Voiko tiedot yhdistää oikeaan valmistajan nimikenumeroon, varianttiin ja versioon? Jos sinä ja toimittaja käytätte eri nimikenumeroita, niiden yhteyden on käytävä selväksi.
- Arviointi. Mitä sääntöjä, aineita tai aineluetteloita toimittaja on käyttänyt? Mitä ajankohtaa tiedot koskevat?
- Vastaus. Mitä vahvistetaan, mitä rajataan pois ja mitkä liitteet tai raportit on luettava vakuutuksen kanssa?
Tässä oppaassa ”vakuutus” tarkoittaa toimittajan antamia tietoja tuotteiden ja komponenttien sisältämistä aineista. RoHS-sääntelyn mukaisella virallisella EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksella on omat sisältövaatimuksensa.
Toimittajan vakuutus on osa oman arviointisi aineistoa. Yrityksesi vastuu riippuu sen roolista ja tuotteeseen sovellettavista säännöistä. Katso REACH-asetuksen 33 artikla sekä RoHS-direktiivin 7, 9–11 ja 13 artikla ja liite VI.
Mitä vakuutuksen pitäisi kertoa REACHista ja RoHSista?
REACH edellyttää tietyissä tilanteissa tietojen antamista esineiden sisältämistä erityistä huolta aiheuttavista aineista. Se myös rajoittaa tiettyjä aineita. RoHS rajoittaa tiettyjä aineita sen soveltamisalaan kuuluvissa sähkö- ja elektroniikkalaitteissa. RoHSia koskeva ilmoitus ei siis automaattisesti vastaa REACH-kysymyksiin.
Ehdokasluettelo on EU:n luettelo aineista, jotka on tunnistettu erityistä huolta aiheuttaviksi aineiksi eli SVHC-aineiksi. Tarkista REACH-aineistosta, mitkä luettelon aineet on arvioitu ja mitä osia tiedot koskevat. Selvitä myös, käsitteleekö vastaus soveltuvia ainerajoituksia vai viittaako se vain ehdokasluetteloon.
Tarkista RoHS-aineistosta, mitä aineita ja materiaaleja arviointi koskee ja käyttääkö toimittaja jotakin poikkeusta. Pyydä silloin poikkeuksen numero ja selvitys siitä, miten se soveltuu käyttötarkoitukseen, tuoteryhmään ja kyseiseen ajankohtaan. Poikkeusluettelossa olevaa päivämäärää on tarkasteltava yhdessä mahdollisten uusimishakemusten ja myöhempien päätösten kanssa.
Vertailun lähteet: REACH-asetuksen 33, 59 ja 67 artikla sekä RoHS-direktiivin 2, 4 ja 5 artikla.
Yhteinen toimittaja-asiakirja voi olla hyödyllinen, jos siitä käyvät selvästi ilmi kumpaakin sääntelyä koskevat tiedot. Lue lisää REACHia ja RoHSia käsittelevistä oppaistamme.
Tavalliset ilmaukset ja tarkentavat kysymykset
Toimittajat käyttävät vakuutuksissa usein lyhyitä englanninkielisiä ilmauksia. Lue ne koko asiakirjan yhteydessä. Varauma voi kuvata perustellusti toimittajan tiedon rajoja.
| Ilmaus | Mitä kannattaa selvittää | Kysy toimittajalta |
|---|---|---|
| ”RoHS compliant” | Mitä nimikkeitä ilmoitus koskee ja perustuuko arviointi poikkeukseen. | Koskeeko tämä nimikettämme ja sen versiota? Käytättekö siihen jotakin poikkeusta? |
| ”To the best of our knowledge” | Mihin tietoihin toimittajan johtopäätös perustuu. | Perustuuko vastaus materiaalitietoihin, omilta toimittajiltanne saatuihin tietoihin, testaukseen vai näiden yhdistelmään? |
| ”Not intentionally added” | Ilmaus koskee tarkoituksellista lisäämistä. Se ei yksin kerro mitattua pitoisuutta. | Onko teillä tietoa aineen todellisesta esiintymisestä tai pitoisuudesta tarkasteltavassa osassa? |
| ”Not detected” tai ”ND” | Miten raportti määrittelee tuloksen ja mitä tutkimus koskee. | Mitä ND tarkoittaa tässä raportissa? Mitkä aineet ja mikä näyte tutkittiin, ja mikä havaitsemis- tai raportointiraja on ilmoitettu? |
| ”All products” | Mitä tuoteryhmää tarkoitetaan ja mitä rajauksia on. | Kattaako tämä myös varianttimme, pintakäsittelymme ja mahdollisen erikoisversion? |
| ”Subject to change” | Miten saat tiedon tietojen muuttumisesta. | Miten ilmoitatte muutoksista, jotka vaikuttavat aineistoomme? |
Ilmaukset eivät yksin ratkaise, voiko asiakirjaa käyttää. Kysy juuri siitä tiedosta, joka lukemastasi vakuutuksesta puuttuu.
Neljä tavallista virhettä
1. Oletat uuden päiväyksen tarkoittavan uutta arviointia
Äskettäin annettu asiakirja voi viitata vanhempaan vahvistuspäivään tai aineluetteloon. Etsi asiakirjan antamisen, päivittämisen, testauksen ja arvioinnin perustana olevien tietojen ajankohdat. Pyydä selvitys, jos ei käy ilmi, mitä on todella päivitetty.
2. Oletat yleisen vakuutuksen kattavan varianttisi
Tuoteperhettä koskevan vakuutuksen lisäksi voidaan tarvita luettelo sen kattamista nimikkeistä. Eri pintakäsittely, materiaali tai erikoisversio voi vaikuttaa asiakirjan kattavuuteen. Pyydä vahvistus ostamallesi variantille.
3. Luet yhteenvedon mutta et raporttia
Todistus voi viitata tiettyyn testiraporttiin tai ilmoittaa, että se on voimassa vain yhdessä raportin kanssa. Seuraa viittausta. Tarkista, mitä on testattu ja miten näyte liittyy nimikkeeseesi. Lue ”PASS”-tulos yhdessä testauksen laajuuden kanssa.
4. Luet raja-arvot mitattuina pitoisuuksina
Taulukko voi esittää sallittuja rajoja, mitattuja pitoisuuksia tai molempia. Lue sarakeotsikot ja lyhenteiden, kuten ND:n, selitykset. Jos pitoisuus ilmoitetaan prosentteina, selvitä myös, mistä prosenttiosuus on laskettu. Pyydä toimittajaa täsmentämään, koskeeko se koko tuotetta, osaa vai tiettyä materiaalia.
RoHS-pitoisuusrajat koskevat homogeenisia materiaaleja, esimerkiksi tiettyä muovia tai pinnoitetta. Koko tuotteen keskiarvo ei siis vastaa samaan kysymykseen. Katso RoHS-direktiivin 3 artiklan 20 kohta, 4 artiklan 2 kohta ja liite II.
Pyydä puuttuvat tiedot
Yksilöi nimike, asiakirja ja kysymys, johon tarvitset vastauksen. Käytä esimerkkinä alla olevaa liitintä.
Esimerkki: Ostat liittimen K1, version B. Toimittajan yhteisessä vakuutuksessa lukee ”all products”, mutta et löydä varianttiasi liitteestä. RoHS-osassa mainitaan poikkeuksia, mutta ei kerrota, mitä niistä käytetään.
Voit kirjoittaa näin:
Tarkastamme liitintä K1, versiota B, käytettäväksi ohjausyksikössämme. Olemme saaneet yhdistetyn REACH-/RoHS-vakuutuksenne, version 2, joka on päivätty 3.11.2026.
Vahvistakaa, että vakuutus koskee tätä nimikettä ja varianttia. Perustuuko RoHS-arviointi poikkeukseen? Jos perustuu, yksilöikää poikkeus ja selvittäkää, miten se soveltuu nimikkeeseemme ja käyttötarkoitukseemme kyseisenä ajankohtana.
Ilmoittakaa, mihin aineistoon ja päivättyyn aineluetteloon tai säädösversioon vastaus perustuu. Viitatkaa mahdollisiin liitteisiin tai raportteihin ja kertokaa, mitä ei ole vielä arvioitu. Kertokaa myös, miten ilmoitatte näihin tietoihin vaikuttavista muutoksista.
Vaihda esimerkin nimike-, tuote- ja asiakirjatiedot omiin tietoihisi. Poista kysymykset, joihin olet jo saanut vastauksen. Sanamuoto on ehdotus, ei lakisääteinen mallipohja.
Käy toimittajan vastaus läpi
Kun toimittaja vastaa, tarkista, saitko puuttuvat tiedot. Jatka edellä kuvatun liittimen esimerkillä:
1. Palaa kysymyksiisi
Kysyit kahta asiaa: kattaako vakuutus liittimen K1, version B, ja käytetäänkö arvioinnissa RoHS-poikkeusta? Lue vastaus molempien kysymysten kannalta.
2. Selvitä vielä avoinna olevat asiat
Jos toimittaja vahvistaa vain varianttisi kuuluvan vakuutuksen piiriin, ensimmäiseen kysymykseen on vastattu. Poikkeusta koskeva kysymys on vielä avoin. Pyydä vastaus juuri siihen uuden yleisen vakuutuksen sijaan. Jos vastauksessa viitataan liitteeseen tai raporttiin, lue myös se.
3. Säilytä vastaus vakuutuksen kanssa
Tallenna täydennys niin, että sinä ja kollegasi näette, mihin vakuutukseen ja nimikkeeseen se liittyy. Kirjaa lyhyesti, mitä vastaus selvensi ja jäikö jokin kysymys avoimeksi. Seuraavan henkilön ei tarvitse aloittaa alusta.
Pidä nimike, aineisto ja arviointi yhdessä Vercassa
Verca yhdistää tuotteet, komponentit, materiaalit ja toimittaja-aineiston. Asiakirjoja ja muutoksia voi seurata niiden asiayhteydessä, jolloin näet, mihin aineistoon työ perustuu.
Katso, miten Verca yhdistää tuotetiedot ja aineiston. Aloita yhdestä oman yrityksenne vakuutuksesta ja kysymyksestä, johon ei vielä ole vastausta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka vanha REACH- tai RoHS-vakuutus saa olla?
Ikä ei yksin ratkaise, voiko vakuutusta käyttää. Tarkista, vastaavatko tiedot edelleen sitä, mitä ostat. Erota asiakirjan päiväys arvioinnin ajankohdasta ja tarkista, mitä tuoteversiota, aineluetteloa ja säädösversiota vastaus koskee. Pyydä toimittajaa vahvistamaan, mikä on muuttunut arvioinnin jälkeen.
Onko varaumia sisältävä vakuutus käyttökelvoton?
Ei pelkän varauman vuoksi. Tarkista, mitä varauma rajaa. Maininta käytettävissä olevasta tiedosta tai alihankkijoiden antamista tiedoista auttaa ymmärtämään, miten ilmoitus on laadittu. Arvioi sitten, tarvitsetko kysymykseesi lisätietoja.
Tarvitsenko erilliset REACH- ja RoHS-asiakirjat?
Et. Yhteinen toimittaja-asiakirja voi olla hyödyllinen, jos molemmat arvioinnit käyvät siitä selvästi ilmi. Tarkista nimike, laajuus ja johtopäätös kummankin sääntelyn osalta. Jos asiakirjan on tarkoitus toimia myös RoHS-sääntelyn mukaisena virallisena EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksena, sen on täytettävä erityiset sisältövaatimukset. Katso asiakirjatyyppien selitys edellä.
Mitä teen, jos toimittaja vastaa vain ”compliant”?
Pyydä täsmällinen täydennys. Kerro, mitä nimikettä ja asiakirjaversiota tarkastat ja mikä tieto puuttuu. Aloita puutteesta, joka estää seuraavan päätöksen, esimerkiksi variantin kattavuudesta tai käytettävästä poikkeuksesta.
Viralliset lähteet
Tässä oppaassa käytetyt ensisijaiset lähteet.